Comment suivez-vous l'inventaire et la valeur de votre collection ?

[bl1983]

Bonjour à tous,

 

Je cherche à aider mon père, collectionneur depuis 30 ans (plus de 2 000 pièces en classeurs, sans inventaire), à y voir clair dans sa collection.

 

Pouvez-vous me dire en quelques lignes :

• comment vous gérez votre collection aujourd'hui (outil, méthode),

• ce qui vous manque ou vous agace dans cette gestion,

• si vous suivez le prix d'achat et la valeur de vos pièces et billets, et comment.

 

Merci beaucoup pour vos retours d'expérience !

Bruno

[ALM]

bonjour

 

tu peux rentrer en quelques clics tes monnaies sur Numista ou alors te taper un fichier excel mais c'est du boulot !

 

le prix d'achat importe peu si la monnaie provient d'un lot, car le prix de revient unitaire peut parfois être sans corrélation avec la cote d'une monnaie à l'unité ...

[bl1983]

Bonjour ,

Merci pour ta réponse, et pour la précision sur le prix d'achat des lots, c'est très utile.

Pour préciser ma situation : mon père collectionne depuis 30 ans et a plus de 2 000 pièces rangées en classeurs, sans inventaire. Quelques clics par pièce, c'est très bien, mais sur un tel volume cela représente un gros chantier.

Existe-t-il, à votre connaissance, une méthode plus rapide pour enregistrer une grosse collection déjà existante (import en masse, saisie par lots, autre astuce) ? Et pour ceux qui l'ont déjà fait, combien de temps cela a-t-il pris environ ?

Merci d'avance pour vos retours d'expérience !
Bruno

[ALM]

Bonjour 

 

Une collection se construit sur le temps, des années !

 

Alors il n'y a pas de méthode miracle :

Soit tu estimes par lots thématiques à la grosse et c'est le plus rapide ou soit tu prends le temps pièce par pièce mais c'est chronophage et faut aimer cela

[hpdp]

je n'ai pas bien saisi si l'idée est d'obtenir une estimation de la valeur globale à la grosse louche ou si c'est d'établir un inventaire précis, notamment pour éviter les doublons et améliorer l'état de l'ensemble.

dans tout les cas, pour obtenir une valeur fiable il faudra faire l'inventaire une par une.

elles sont rangées comment ? si c'est dans des boites de cigares il faudrait les mettre en classeurs avec cartonnettes type HB, elles sont bien protégées et on peut écrire dessus.

 

si ce sont des euros on trouve facilement toutes les informations en ligne, et la valeur commerciale est faible ou nominale si ce sont des monnaies trouvées dans la circulation.

si ce sont des monnaies récentes d'avant l'euro on trouve assez facilement les infos et les cotes selon l'état, mais il peut y avoir des variantes et "astuces" un peu compliquées.

pour les monnaies anciennes il faut une identification précise et chercher la valeur de monnaies identiques ou similaires.

[bl1983]

Merci à tous pour vos retours très riches et constructifs !

 

Vos remarques m'éclairent beaucoup. En effet, je me rends compte qu'il y a deux besoins distincts :

1. L'estimation globale et rapide (pour avoir une idée de la valeur du patrimoine global sans y passer des mois).

2. L'inventaire ultra-précis (pièce par pièce, pour éviter les doublons en bourse/brocante et suivre les états de conservation).

 

En échangeant avec d'autres collectionneurs de mon côté, j'ai remarqué que beaucoup utilisent encore des fichiers Excel combinés à des disques durs externes pour emporter leur catalogue avec eux lors de leurs déplacements, ou trouvent le travail d'inventaire initial très lourd quand la collection dépasse plusieurs centaines de pièces.

 

Pour ceux d'entre vous qui gèrent de très grosses collections (plusieurs centaines ou milliers de pièces) :

- Avez-vous réussi à tout saisir d'un coup sur Numista, ou faites-vous la saisie au fil de l'eau ?

- Comment consultez-vous votre collection quand vous êtes sur le terrain (en bourse, chez un marchand) sans réseau ou sans ordinateur ?

- Est-ce que le suivi du prix d'achat initial (factures, plus-values) est quelque chose d'important pour vous au quotidien ?

 

Encore merci pour votre aide et vos conseils avisés !

 

Bruno

[ALM]

bonjour

 

enormément de monnaies sont déjà enregistrées dans numista, tu n'as ainsi pas à les saisir il te suffit juste de trouver la fiche adéquate puis de  cliquer pour les rentrer dans ta collection